Оформление приходных кассовых ордеров с учетом последних изменений в 54-ФЗ

Изменения, внесенные в закон № 54-ФЗ, повлекли за собой ряд изменений в правила учета кассовых операций. Изменения касаются порядка оформления операций по кассе, например, оформления приходных и расходных кассовых ордеров (ПКО, РКО). В статье обрисованы главные моменты оформления кассовых операций.

Единый обязательный порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ установлен Банком России для:

• юрлиц;
• ИП и субъектов малого предпринимательства (упрощенный порядок).

Ключевые принципы ведения операций с наличными и порядок оформления кассовых документов коротко представлены в таблице.

Операции	Юрлицо	Субъект малого предпринимательства	ИП
Лимит остатка финансовых средств в кассе	Лимит рассчитывается по формуле и устанавливается распорядительным документом	Могут не устанавливать лимит остатка наличных денег (Письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338)
Составление кассовых документов и ведение кассовой книги	операции оформляются ПКО (пример бланка приходно-кассового ордера вы заметите ниже), РКО возможно составлять один ПКО и один РКО после закрытия смены поступление и выдача налички отражается в кассовой книге (КК) записи в КК делаются по каждому ПКО и РКО в конце рабочего дня кассир сверяет наличные деньги в кассе с суммой остатка по КК, заверяет записи в ней подписью при отсутствии в течение дня движения денег по кассе запись в КК не делается ПКО, РКО и КК могут оформляться на бумажном носителе либо в электронном виде (вы можете скачать (word) приходный кассовый ордер (бланк) в конце статьи) внесение исправлений в электронно оформленные документы после подписания не допускается исправление в бумажные документы должно содержать: дату исправления, подписи лиц, составивших исправляемый документ, с фамилиями и инициалами Контроль за ведением КК осуществляет главный бухгалтер		ИП могут не оформлять кассовые документы и не новости КК
Выдача, получение наличных под отчет	осуществляется на основании распорядительного документа юрлица либо ИП либо заявления работника задаточный отчет составляется не позднее трех дней после окончания установленного срока может осуществляться до полного погашения ранее выданных в подотчет сумм
Выдача наличных на заработную плат	сумма, нужная для выплат заработной платы, устанавливается на основании платежной ведомости срок выдачи денег определяется начальником и указывается в ведомости выдача производится с проставлением подписи в ведомости на выданные суммы по ведомости оформляется РКО

Правила ведения кассовых операций

Ведение кассовых операций может осуществляться кассиром, назначенным из работников юрлица либо ИП, либо самим начальником. Ознакомление с обязанностями и правами осуществляется под подпись. У кассира должна быть печать с реквизитами для подтверждения проведения им операции и примерами подписей лиц, имеющих право подписывать кассовые документы.


Оформление операций по приходу финансовых средств в кассу в качестве выручки от реализации, в следствии снятия наличных денег в банке, поступления заемных средств либо взносов от соучредителей, возврата подотчетных сумм оформляется посредством ПКО (скачать безвозмездно приходно-кассовый ордер (бланк-2017) возможно в конце статьи).


Все операции по приходу наличных средств могут быть оформлены ПКО по унифицированной форме № КО-1. Не смотря на то, что использование унифицированных форм с 01 января 2013 года не обязательно, предприятия продолжают пользоваться данной формой. Предлагаем вам пример заполнения приходного кассового ордера 2017 года.

Скачать приходный кассовый ордер (бланк) безвозмездно возможно в конце статьи.

Правила заполнения ПКО

ПКО выписывается в одном экземпляре кассиром и подписывается уполномоченным лицом.


Отрывная квитанция к ПКО, подписанная уполномоченным лицом и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный ордер остается в кассе.


По строке "организация" указывается наименование юрлица в соответствии с данными ЕГРЮЛ.


При наличии у организации филиалов, представительств либо иных обособленных подразделений, им могут присваиваться коды. В этом случае по строке "структурное подразделение" указывается наименование такого подразделения в соответствии с учредительными документами, а в графе "Код структурного подразделения" указывается код подразделения.


Законодательных требований об обязательной нумерации ПКО нет. При принятии решения о нумерации порядок ее следует установить локальным актом.


Дата составления ПКО — дата закрытия смены.


В графе "Дебет" отражается счет прихода финансовых средств в кассу 50.01 "Касса организации".


В графе "Кредит" проставляются счета бухгалтерского учета, на которых подлежат отражению операции по приему наличных. Примерный список проводок, отражающих прием финансовых средств, вы можете скачать тут.


Сумма полученных финансовых средств указывается цифрами в графе "Сумма, руб. коп." и прописью в соответствующих строчках ордера и квитанции к нему. Запись делается В первую очередь строки с большой буквы.


Сумма НДС (цифрами) прописывается в строке "В частности". В случае если полученная выручка не облагается этим налогом, в строке делается запись "Без налога (НДС)".


Графа "Код целевого назначения" заполняется лишь в том случае, если в кассу поступили средства целевого финансирования.


По строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции.


В строке "Приложение" в зависимости от вида операции могут быть перечислены следующие документы:

• отчет;
• контракт;
• накладная;
• счет-фактура;
• банковский чек;
• задаточный отчет и т. д.

Организации, применяющие для ведения бухгалтерского учета особые программы, заполняют ПКО с учетом техвозможностей, заложенных в них. Также существует возможность заполнить приходный кассовый ордер онлайн посредством некоторых Интернет-ресурсов; там же возможно распечатать бланк приходно-кассового ордера.

---

Список проводок

Скачать

Бланк ПКО

Скачать